Empfangsmitarbeiter (m/w/d) · in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 330 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.

Ihre Tätigkeiten

• Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche (08:00 19:00 Uhr, in 3 Schichten und im Wechsel mit Ihren Kollegen m/w/d) herzlich in Empfang
• Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen und verantworten das E-Mail- und Postmanagement
• Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
• Als Organisationstalent unterstützen und begleiten Sie Events und bereiten Mandantentermine und interne Besprechungen vor

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die gerne sorgfältig, konzentriert und im Team arbeitet und zudem kundenorientiert, kommunikationsstark und geschickt im Umgang mit Menschen ist, sind Sie bei uns genau richtig

Unser Angebot

• Eine ausführliche Einarbeitungszeit
• Eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre sowie ein freundliches und kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen attraktiven Arbeitsplatz am Kürfürstendamm mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Fahrtkostenübernahme, z.B. Monats- oder Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Sie!