Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie uns professionell und herzlich, indem Sie unsere Besucher und Gäste am Empfang betreuen.
• Sie managen unsere Telefonzentrale sowie den Posteingang (E-Mail/Briefe) und leiten Anfragen zielsicher an die richtigen Ansprechpartner in den Fachabteilungen weiter.
• Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher, indem Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien eigenständig koordinieren.
• Sie unterstützen aktiv bei administrativen Prozessen, insbesondere bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen und bei der Vorbereitung für die Abrechnung.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie weitere organisatorische Aufgaben und tragen so aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche mit 25-30 Stunden, die wir individuell mit Ihnen abstimmen.
• Sicherheit und Vergütung: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
• Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Prämienleistungen.
• Weiterentwicklung: Ihre berufliche Entwicklung fördern wir durch gezielte interne und externe Fortbildungen.
• Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein vertrauensvolles Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen serviceorientierten Position mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
• Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für eine positive Atmosphäre am Empfang.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.