Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) · in Teilzeit 20h

Deine Aufgaben

Unsere Privatklinik steht für exzellente medizinische Versorgung und eine herzliche Atmosphäre, nicht nur für unsere Patient:innen, sondern auch für unser Team.

• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und WhatsApp auf höchstem Niveau
• Präzise Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Meldung von Bedarf an Büro- und Praxismaterial an das Bestellwesen
• Unterstützung unserer Ärzte in der Patientenbetreuung mittels Erstellen von Fotos und 3D-Scans
• Erstellung von Content für Social Media sowie aktives Community-Management
• Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur MFA, ZFA, Kaufmann für Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachleute (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung im kundenorientierten Umfeld im High-Class-Segment
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Gepflegtes Äußeres und Auftreten
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein um den hohen Standard unserer Privatklinik präsentieren zu können

Warum wir?

Bei uns zählt nicht nur die fachliche Expertise, sondern auch das harmonische Miteinander. Jeder Mitarbeiter (m/w/d) ist eingebunden und gestaltet aktiv die Weiterentwicklung unserer Services und der Privatklinik mit.

Das erwartet Dich bei uns:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Zuschuss zu Fahrtkosten, zum JOBRAD, zum Wellpass möglich
• Corporate Benefits
• Exklusivrabatte auf medizinische Leistungen der Privatklinik
• Gezieltes Onboarding mit einem persönlichen Mentor für einen reibungslosen Start
• Keine Wochenenddienste für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten ästhetischen Privatklinik mit 9 Betten
• Hochwertiger Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Hamburg
• Betriebsarzt zur Förderung deiner Gesundheit
• Modernste Ausstattung
• Raum für Kreativität und Ideenentwicklung
• Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner für effiziente Kommunikation
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Umfassendes Mitarbeitergesundheitskonzept für dein Wohlbefinden
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und gemeinsame Events
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bereichere unser Team mit deinem Können und sei Teil einer Klinik, die nicht nur medizinische Exzellenz, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere be uns!

Über uns

Bei AUXEUM setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben von Menschen durch Innovation und Exzellenz im Bereich der Lipödem-Chirurgie, Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie zu verbessern. Unser Ziel ist es, führende Anbieter in diesen Fachgebieten zu unterstützen, indem wir eine herausragende Patientenversorgung ermöglichen, wegweisende medizinische Technologien fördern und Fachexperten vernetzen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, die den Patienten in den Mittelpunkt stellt und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.