Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der Spezialchemie und entwickelt innovative Produkte und Lösungen für unterschiedlichste Industriebranchen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, modernsten Produktionsverfahren und einem konsequenten Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe in der Entwicklung leistungsfähiger Spezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien.

Das Unternehmen ist mit mehreren Werken bundesweit vertreten und bietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Aufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Als langjähriger Partner unseres Kunden besetzen wir erfolgreich Positionen für qualifizierte Fachkräfte in der chemischen Industrie und bieten attraktive Einsatzmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung zwischen 2.400 € und 3.200 € brutto pro Monat bei einer 30-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Besetzung auch mit geringerem Stundenumfang ab 18,75 Stunden pro Woche möglich
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb der Öffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr
• Flexible Verteilung der Wochenstunden nach Absprache auf Vormittage von 06:30–11:30 Uhr, Nachmittage von 11:30–16:30 Uhr oder ganztägige Einsätze
• Einsatz bei einem international führenden Unternehmen der Spezialchemie mit modernem Arbeitsumfeld
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern sowie Erfassung der erforderlichen Daten im Besucherverwaltungssystem
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Überprüfung der Zutrittsberechtigungen
• Einweisung von Besuchern und Dienstleistern in die geltenden Sicherheits- und Verhaltensregeln des Standorts
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie gezielte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung der täglichen Empfangsabläufe durch allgemeine Verwaltungsaufgaben und Pflege der zugehörigen Daten und Unterlagen
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsvorgaben sowie verbindliche Klärung von Abweichungen

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise erste Berufserfahrung am Empfang, in der Besucherbetreuung oder im Kundenservice
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für die Einhaltung betrieblicher Sicherheitsvorgaben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung von Besuchern und die telefonische sowie schriftliche Kommunikation
• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Informationen und Vorgaben verständlich zu vermitteln
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.