Über uns
Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.
Was solltest du mitbringen?
• Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
Deine Aufgaben
- Du empfängst und betreust unsere Besucher, Bewerber und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du organisierst Besprechungsräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft
- Du erledigst kleinere Besorgungen und Botengänge
- Du kümmerst dich um die Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten
Das bieten wir dir
- Teilzeitstelle mit 15 bis 25 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten - Montag bis Freitag nach Absprache im Zeitraum von 08:00 bis 17:00 Uhr
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, unterstützendes Team
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Kontaktinfo
Office People
Nirosiya Kandasamy
T: 0211 9365 74-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf
