Empfangsassistenz in Teilzeit 25 h (m/w/d)

Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite und innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen,
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen,
• Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten,
• Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen,
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs,
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben,
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen,
• Abwicklung und Dokumentation ein- und ausgehender FedEx-Sendungen,
• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen,
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen,
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs,
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment
• Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität
• Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
• Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage