Bürokraft / Office Manager (m/w/d) · in Voll- oder Teilzeit

Wir sind ein modernes inhabergeführtes Küchenstudio in Bernau bei Berlin.

Mit unserem großartigen Team geben wir alles, um unsere Kunden zu begeistern. Ob in der Montage, im Verkauf oder in der Verwaltung – bei von Ahlen haben wir alle ein Ziel: Wir schaffen unseren Kunden ein stilvolles und gemütliches Zuhause. Werden Sie ein Teil unseres kompetenten und motivierten Teams!

Bürokraft / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bürokraft / Office Manager (m/w/d) für Küchenstudio in Teilzeit oder Vollzeit

• Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit (Stundenumfang flexibel nach Absprache)
• Standort: Bernau b. Berlin - OT Schönow
• Eintrittsdatum: Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir hauchen Küchenträumen Leben ein! In unserem modernen Küchenstudio begleiten wir Kunden von der ersten Idee bis zur Montage der Traumküche. Für unser kleines, engagiertes Team suchen wir ein Organisationstalent, das uns den Rücken freihält und unseren Kunden ein herzliches Willkommen bereitet.

Was bieten wir Ihnen

• Flexibilität: Eine krisensichere Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Freizeit vereinbaren lassen.
• Arbeitsatmosphäre: Ein familiäres Team, flache Hierarchien und ein schönes, modernes Arbeitsumfeld in unserem Küchenstudio.
• Einarbeitung: Eine gründliche und entspannte Einarbeitung in alle studiophotonischen Abläufe.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Ausbildung/Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder bringen relevante Berufserfahrung im Büro- oder Servicebereich mit.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben stets den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Kommunikation: Sie haben eine offene, freundliche Art, sind wortgewandt in Wort und Schrift und arbeiten gerne mit Menschen.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich; idealerweise arbeiten Sie sich schnell in neue Branchensoftware ein.

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Telefonkontakt: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, nehmen Erstanfragen an und begrüßen unsere Kunden im Studio.
• Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Beratungstermine für unsere Küchenplaner sowie Aufmaßund Montagetermine.
• E-Mail- und Schriftverkehr: Sie bearbeiten den täglichen Post- und E-Mail-Eingang und leiten Anfragen gezielt weiter.
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie verwalten Rechnungen, prüfen Wareneingänge und bereiten die Unterlagen für unser Steuerbüro vor.
• Büroorganisation: Sie halten das Studio im Blick, kümmern sich um Büromaterialien und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.