Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) · in Teilzeit

• Arbeitgeber: ZP-Broker
• Arbeitszeit: Teilzeit ca. 20 Wochenstunden, flexibel gestaltbar
• Eintritt: nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Kümmersbruck

Über uns

ZP-Broker ist ein inhabergeführtes Versicherungs-Makler-Unternehmen, bei dem persönliche Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und langfristiges Denken im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen ausdrücklich keine kurzfristige Übergangslösung, sondern eine Bürokraft, die heute in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) startet, sich gemeinsam mit uns weiterentwickelt und sich eine langfristige berufliche Perspektive vorstellen kann.

Unser Wunsch ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit über viele Jahre.

Daher sollte sich der Bewerber oder die Bewerberin, schon im Vorfeld Gedanken über Fahrtkosten und Wegzeiten machen. Bevor man sich auf unser Angebot meldet!

Perspektivisch soll die neue Kollegin bzw. der neue Kollege zunehmend den normalen Büroalltag selbstständig übernehmen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• telefonische Betreuung unserer Kunden
• Terminorganisation und Koordination
• Pflege und Ablage von Unterlagen und Daten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• selbstständige Bearbeitung wiederkehrender Büroabläufe

Eine strukturierte Einarbeitung ist selbstverständlich.

Das bringen Sie mit

• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Büroprogrammen
• freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich langfristig in das Unternehmen einzubringen

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Entscheidend sind für uns nicht perfekte Zeugnisse oder ein bestimmter beruflicher Werdegang, sondern Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Das bieten wir

• langfristig ausgerichteter und sicherer Arbeitsplatz
• Einstieg in Teilzeit ca. 20 Stunden oder auch anfangs weniger wenn gewünscht.
• flexible Arbeitszeiten (vormittags bevorzugt)
• familienfreundliche Arbeitsgestaltung (optional auf Kinder-Betreuungszeiten anpassbar)
• individuelle Abstimmung der Arbeitszeit bei familiären Verpflichtungen
• Urlaub in den Schulferien grundsätzlich gut planbar
• perspektivisch Möglichkeit zum Homeoffice nach entsprechender und langer Einarbeitung und in individueller Absprache möglich. Jedoch sicher nicht in der Anfangszeit.
• Möglichkeit, den Stundenumfang im Laufe der Jahre zu erhöhen ist möglich und gewünscht
• gründliche Einarbeitung
• kurze Entscheidungswege
• persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Der Inhaber möchte sich in den kommenden Jahren schrittweise aus dem täglichen allgemeinen Bürogeschäft zurückziehen, im Unternehmen jedoch weiterhin aktiv bleiben.

Daher suchen wir eine Person, die sich vorstellen kann, nach einer ausführlichen Einarbeitungs- und Entwicklungsphase zunehmend Verantwortung für den laufenden Büroalltag zu übernehmen.

Es geht hier ausdrücklich um eine Verwaltungstätigkeit, kein Verkauf oder Vertrieb!

Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten passt, soll daraus ausdrücklich eine langfristige berufliche Perspektive über viele Jahre hinweg entstehen.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.