Bürokauffrau (m/w/d ) · in Teilzeit

Retro Mobility GmbH ist ein Unternehmen in Sigmaringen, das einzigartige Erfahrung in der Toyota- und US-amerikanischen Fahrzeugwelt genießt. Unsere erstrangigen grenzüberschreitenden Beziehungen zu ausgewählten Automobillieferanten und -herstellern ermöglichen die Zusammenarbeit mit Kunden aus ganz Europa.

Unsere Expertise liegt vor allem beim Import von Sonderfahrzeugen, die hierzulande nicht angeboten werden. Darüber hinaus betreuen wir Großprojekte für Hilfsorganisationen, Tagebau-, Öl- und Minenbetriebe weltweit – von der Fahrzeugbeschaffung bis zum Fuhrparkmanagement.

Unser Backoffice ist das Herz unseres Unternehmens und hält alle Fäden zusammen. Hierfür suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, z. B. Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
• Koordination administrativer Abläufe
• Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten
• Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Meetings
• Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen sowie Kundenanfragen bzgl.
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
• Erstellung von Dokumenten und Briefen
• Ablage von Vorgängen und Verträgen
• Empfang von Gästen und Kunden
• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachfrau
• Berufserfahrung wäre von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten
• Ordnungsliebe
• Lernbereitschaft
• Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Anstellung in einem starken Unternehmen
• Umfassende Schulungen für eine berufliche Weiterentwicklung
• Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine unbefristete Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ein gutes Betriebsklima
• Kein Leistungsdruck
• 30 Tage Urlaub

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachfrau
• Berufserfahrung wäre von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten
• Ordnungsliebe
• Lernbereitschaft