Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung Handwerk (m/w/d) · Teilzeit/Vollzeit

Sie möchten Teil unseres mittelständischen und etablierten Handwerksunternehmens im Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Elektrogewerk, welches familiär geführt wird, werden?

Wir suchen zu sofort eine Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung im Handwerk in Vollzeit oder Teilzeit in Präsenz in unseren Räumlichkeiten in Georgsmarienhütte (Backoffice und Frontoffice).

Was Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen familiären und ausgeglichenem Betriebsklima
• Ein traditionelles Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit
• langfristige Perspektiven
• 4-Tage-Woche mit 38 Stunden

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Posteingang mit den entsprechenden eigenständigen Bearbeitungen bzw. Weiterleitungen an den entsprechenden Sachbearbeiter/In
• Angebote und LV
• Fakturierung einschl. Abschlags- und Schlussrechnungen
• Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
• Personalsachbearbeitung einschl. Vertragswesen
• Lohnabrechnungen, Stammdatenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und unserer Rechtsabtlg.
• Mahnverfahren
• Vertragswesen
• enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Kundendienst
• Auftragsbearbeitung/Sachbearbeitung
• Einkauf und Lagerverwaltung
• Fristüberwachung nebst Antragsstellungen intern sowie für unsere Kundeschaft
• Überwachung und Etablierung von Gesetzesänderungen
• Wartungsorganisation nebst Vertragswesen
• allgemeiner Schriftverkehr (Eingang und Ausgang)
• Stammdatenpflege
• Fuhrparkadministration nebst Beschriftungsaufträgen
• social media
• alle verwaltungstypischen Büroarbeiten

Eine eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe erwartet Sie. Jahrelange Berufserfahrung ist zwingend erforderlich.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Handwerk
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Frontoffice und Backoffice Handwerk der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektro
• Sicherer Umgang mit gängiger Software sowie für die Buchhaltung Lexoffice Financial Plus sowie unserem Handwerksprogramm Taifun
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Festanstellung Gehalt
• Vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlicher Bearbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen
• Kollegiale Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an info@bartholomaeus-haustechnik.de mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum nebst gewünschter Stundenanzahl.