Büroassistenz (m/w/d) · Voll- und Teilzeit

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen
• Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung
• Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland
• Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen
• Organisation von internen und externen Meetings
• Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen
• Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen
• Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen

Das erwartet dich bei uns

• Mehr als der GVP:

Wir bieten

• Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Womit du uns überzeugst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
• Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse