Büroassistenz (m/w/d) · in Vollzeit oder Teilzeit

Die Igienair GmbH ist ein international tätiger Industriedienstleister im Bereich Klima- und Lüftungstechnik. Mit mehr als 80 Mitarbeitenden in Deutschland stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Abgleich von Lieferscheinen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung sowie Verarbeitung der Zeiterfassung
• Erstellung von Durchführungsdokumentationen nach internen Vorgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement