Budgetassistent IRF ZECO Teilzeit (w/m/d)

Teilzeitstelle - Verwaltung // 19,5 Std. / 39 Std. ab sofort zu besetzen

• Unter der Leitung des Verwaltungslieters des IRF die administrative und finanzielle Verwaltung der Aufgaben des IRF ZECO unter Einhaltung der Richtlinien der Agentur für den französischen Unterricht im Ausland sicherstellen.
• In Zusammenarbeit mit den Einrichtungen des Gebiets (34 Einrichtungen) die Kontrolle und Verwaltung der Dienstreiseaufträge im Zusammenhang mit der Fortbildung des Personals des Gebiets sicherstellen.
• Die Kontrolle, Vorbereitung und Abrechnung der Spesenabrechnungen der Auszubildenden und Dienstreisenden des Gebiets sowie der EF2D und EF1D übernehmen.
• Die buchhalterische und finanzielle Überwachung des IRF-Budgets mithilfe der dafür vorgesehenen Software (AGE) und der der AEFE zur Verfügung gestellten Tools (Anwendung zur Verwaltung der Fortbildung) sicherstellen.
• Kauf der individuellen Fahrkarten unter Einhaltung der Vorschriften für das öffentliche Beschaffungswesen.
• Überwachung der Organisation der Fortbildungen innerhalb der Einrichtung im Raum E-NOV (Ankunft der Praktikanten, Vorbereitung der Kaffeepause, Überwachung des Fortbildungsablaufs)