Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding
- Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden
- Ausstellung von Spendenquittungen
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365
- Anwendungen, bevorzugt
- Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes
- Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI
Wir bieten
Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Strukturierte Einarbeitung Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro) Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/ Klingt gut?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website: www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/ Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
