Backoffice / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Das ist der Job

Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft: vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb, Büroorganisation und administrative Entlastung rund um unsere Firma sowie verbundene Themen im Hintergrund (z.B. organisatorische Aufgaben für weitere Unternehmen, Immobilien und private Angelegenheiten).

Dich erwartet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgabenstrukturen, in dem deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit wirklich geschätzt werden.

Assistenz der Geschäftsführung Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben rund um Firma und Immobilienprojekte Unterlagen und Informationen zusammentragen, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten (z.B.

Das brauchst du

Jobbeschreibung Du möchtest Teil eines Teams werden, das durch Struktur, Zuverlässigkeit und klare Abläufe überzeugt?

Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder relevante Berufserfahrung im Backoffice Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge „sauber“ zu erledigen Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen Du magst klare Prozesse , kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick vor Ort München, Deutschland Verwaltung 20 - 30 Stunden pro Woche Vielen Dank für deine Bewerbung!

Anderer Job Sie haben sich bereits auf diese Stelle beworben Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle.

Darum lohnt es sich

Die Stunden werden je nach Volumen auf die Arbeitstage aufgeteilt und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne mit Zahlen und Unterlagen arbeitest und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind Wir sind ein familiengeführtes Malerunternehmen in 4.

Bei uns dreht sich alles um hochwertige Ausführung, saubere Baustellen und zufriedene Kunden – vom privaten Wohnungsrenovierer bis zum anspruchsvollen Fassadenprojekt. Mit unserem Team aus Facharbeitern, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung setzen wir Projekte um, auf die wir stolz sind.

Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite: https://malersammerjobs.recruitee.com/ Wir versprechen… Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung , damit du dich schnell sicher in deinen Aufgaben fühlst Geregelte Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung Pünktliche Gehaltszahlung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Ein stabiles, bodenständiges Umfeld in einem Handwerksbetrieb mit Wachstumsperspektive Ein Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit, Ordnung und Sorgfalt wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden Ein ruhiges, strukturiertes Büro-Umfeld – kein „Chaos-Sekretariat“ mit permanenten Unterbrechungen Deine Aufgaben: 1.

Termine mit Lohnbüro, Steuerberater, Banken, Versicherungen) 3. Abgabetermine, Rückläufe von Banken/Versicherungen) Einfache schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe (E-Mails, Schreiben an Dienstleister/Versicherungen/Behörden) 4.

Organisation rund um Holding, weitere Unternehmen, Immobilien & private Verwaltung Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Immobilienprojekte (z.B. Finanzierungsunterlagen, Verträge, Schriftverkehr mit Banken und Verwaltungen) Vorbereitung und Ablage von Dokumenten für weitere Unternehmen in der Firmengruppe (z.B.

Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen für Versicherungen, Steuererklärungen oder private Abrechnungen) Sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente (geschäftlich & privat) vollständig, geordnet und schnell auffindbar sind Stellenanforderungen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden) für unser Backoffice! Generation (seit 1924) mit Fokus auf Renovierungen, Fassadenanstriche und Denkmalschutz.

Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir im Hintergrund jemanden, der unsere Unterlagen, Belege und Abläufe im Griff hat – und genau da kommst du ins Spiel.

Vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen scannen, digital ablegen und den richtigen Kategorien zuordnen Beleglisten und Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Rückfragen vom Steuerberater klären (per E-Mail/Telefon) Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe der Geschäftsführung 2.

Allgemeines Backoffice & Büromanagement Posteingang und -ausgang bearbeiten (öffnen, scannen, zuordnen) Ablage und Dokumentenorganisation (digital und ggf. physisch) Pflege und Strukturierung von Ordnern und Dokumenten (Firma, weitere Projekte, Immobilien) Unterstützung bei der Terminorganisation (z.B.

Verträge, Schreiben von Steuerberater/Behörden) Unterstützung bei einfachen privaten Verwaltungsthemen der Geschäftsführung (z.B. Wir werden deine Unterlagen prüfen und uns im Anschluss bei dir melden. Leider haben Sie sich bereits auf diese Stelle beworben.