Assistenz (w/m/d) · Teilzeit

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem Vereinsbereich in Köln, suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz im Backoffice (w/m/d).

Job Details

• Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
• Angebotsart: Arbeit
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
• Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
• Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial
• Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-

Kenntnisse von Vorteil

• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket