Assistenz Qualitätsmanagement und zentrale Verwaltung (m/w/d) · in Vollzeit oder Teilzeit

Die gemeinnützige Stiftung Saarbrücker Altenwohnstift ist Träger der beiden Seniorenwohnstifte Egon-Reinert-Haus und Wohnstift Reppersberg in Saarbrücken. In beiden Häusern wohnen mehr als 300 SeniorInnen.
Unsere mobilen und ambulanten Pflege- und Betreuungsdienste arbeiten auch im Gemeinwesen im näheren Wohnstiftsumfeld.
Wir verstehen uns als Premiumdienstleister auf hohem Niveau mit umfangreichem personenbezogenem Service, intensiver Kundenorientierung und hoher Qualität.

Sie interessieren sich für die Themen Qualitätsmanagement sowie Verwaltungs- und Personalmanagement?
Dann werden Sie Assistent/in unseres Führungsteams einer gemeinnützigen Stiftung in der Altenhilfe und unterstützen das zentrale Qualitätsmanagement und die Verwaltungsleitung bei deren abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben.

Assistenz Qualitätsmanagement und zentrale Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihr Aufgaben:

• Assistenz des Qualitätsmanagers
• Unterstützung des Leitungsteams der Stiftung im Tagesgeschäft bei allen zentralen Verwaltungsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Prüfanweisungen
• Recherche und Aufbereitung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Audits und Zertifizierungen
• Unterstützung bei prüfrelevanten u.a. Aufgaben, Kontrollen und Nachweisverfahren
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Teams

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium, pflegewissenschaftlich oder kaufmännisch
• erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Interesse und Engagement an einem vielfältigen, dynamischen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe EDV-Affinität & die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und gegenüber Partnern des Unternehmens
• hohe Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten unmittelbar mit der Unternehmensführung
• Engagement & Freude an der Arbeit für eine traditionsreiche gemeinnützige Stiftung, die erfolgreich für das Gemeinwohl und die Versorgungsqualität ihrer Versorgten und KundInnen arbeitet

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit umfassender schrittweiser Einarbeitung in alle Arbeitsbereiche und Aufgaben
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Träger mit 60 Jahre Erfahrung und sehr gutem Image
• enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
• eigenverantwortliches Arbeiten mit zunehmendem Verantwortungsbereich
• fachliche Weiterentwicklung und evtl. Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• sehr gutes Betriebsklima, Gesundheitsangebote etc.
• hohe Teamorientierung, Vielfalt und Toleranz in einem bunten Team
• ein ansprechendes Arbeitsumfeld, mit sehr guter Ausstattung in gepflegtem Ambiente
• attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents etc.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nur diese werden im Auswahlverfahren berücksichtigt!

Hinweis: übersandte Bewerbungsunterlagen werden gem. § 15, 4 AGG nach spätestens 4 Monaten gelöscht/vernichtet.