Assistenz / Office Management (m/w/d) · in Teilzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.

• Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.
• Überwachung offener Forderungen und Außenstände
• Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere E nglischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung
• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
• Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert