Assistenz (m/w/d/x) · der Geschäftsführung - Teilzeit

Assistenz der Geschäftsleitung:

o Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

o Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen

o Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

o Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern

Innendienst:

o Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen

o Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten

o Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

o Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

o Reisekostenerstellung

Vertrieb:

o Vorbereitung und Organisation von Messen

o Einpflegen von Messekontakte

Deine Qualifikationen:

Deine Qualifikationen:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

· Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Deine Benefits

• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
• Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
• Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
• Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
• Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb

Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Bürokauffrau, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik.