Assistenz (m/w/d) · in Teilzeit für 6 Std./Woche

Hinweis!
Für diese Einrichtung gilt lt. IfSG § 20a, Abs. 1 die einrichtungsbezogene Impfpflicht.
Eine Beschäftigung ist nur mit gültigem Immunitätsnachweis möglich.

In der Beratungsstelle für nicht oder kaum sprechende Menschen des vae, werden Personen aller Altersgruppen aus dem Rhein-Main-Gebiet betreut, die aufgrund einer körperlichen und / oder geistigen Behinderung über keine oder eine nicht verständliche Lautsprache verfügen.

Aufgabe der Beratungsstelle ist es, Sie umfassend über Kommunikationsmöglichkeiten aus dem nichttechnischen und technischen Bereich zu beraten. Ausserdem helfen wir Ihnen bei der Umsetzung dieser Vorschläge.

Wir betreuen Personen mit sprachlichen Beeinträchtigungen aufgrund von

• Schwerwiegenden Sprachbehinderungen
• Körper- und / oder geistigen Behinderungen
• Neurologischen Erkrankungen (z.B. Multipler Sklerose, Schlaganfällen)
• Erworbenen Schädigungen nach Unfällen
• Sprachentwicklungsstörungen unklarer Genese

Für die Beratungsstelle suchen wir eine erfahrene

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für 6 Std./Woche

• Erstellung und Versand von Serienbriefen und individuellen Anschreiben

Aufgabenbereich 2: Organisation des Büromaterials

• Materialbestellung und Beschaffung
• Bestandsorganisation von Handreichungen (Fragebögen, Fachartikel, etc.)
• Verwaltung von Lagerung, Nachbestellungen und Inventur

Aufgabenbereich 3: Erstellung von Therapiematerialien und Hilfsmitteln

• Erstellung von laminiertem Bildmaterial, Kommunikationsordnern, Bildtafeln, etc.
• Gestaltung und Umsetzung von UK-Materialien (Unterlagen für Kund:innen) über PowerPoint

Qualifikation (Anforderungen / Kenntnisse):

• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit
• Grundkenntnisse in Büro- und Datenmanagement
• Erfahrung mit Office-Programmen (insb. PowerPoint, Word, Excel)
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Haltung
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Grundverständnis für barrierefreie Materialien (optional)

Erwartete Ergebnisse

• Reibungsloser Anmeldeprozess und zeitnahe Benachrichtigungen
• Vollständige, ordnungsgemäße Aktenführung und Archivierung
• Verfügbarkeit von benötigtem Büromaterial
• Qualitativ hochwertige Therapiematerialien und UK-Materialien

Optional ergänzende Zusatzleistungen

• Entwicklung von Checklisten und Vorlagen zur Standardisierung der Prozesse
• regelmäßiges Reporting über Status von Anmeldungen, Terminen und Materialbeständen

Was wir bieten:

• eine Tätigkeit in einem 4-köpfigen Team, dass großen Wert auf Kollegialität und Miteinander legt
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die besonders auch für Personen interessant ist, die sich im Bereich der unterstützten Kommunikation weiterbilden möchten
• Vergütung gemäß TVöD (kommunal)
• Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Job-Tickets/Deutschlandtickets
• Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass)

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Annette Maassen und Nele Pielhoop, Leitung der Beratungsstelle

( (069) 94 340 95 – 80 und besuchen Sie unsere Homepage: www.andere-worte.de

Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V.