Assistenz (m/w/d) · in Teilzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Geschäftsführers.

Aufgaben

• Telefonannahme und erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• Bearbeitung des Posteingangs
• Pflege der Kundendatenbank (CRM)
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminvereinbarungen und Terminkoordination
• Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bürobereich oder in der Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Immobilienbüro
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Flexible Teilzeitgestaltung nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen