Assistenz (m/w/d) · für Team- und Büromanagement - Teilzeit

München | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche) | Festanstellung Ein gut organisiertes Büro ist kein Zufall. Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement. Willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Seit 1962 beraten wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig rund um Versicherungen. Mit unserer Marke taxi-versicherung. de sind wir deutschlandweit als Spezialmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen etabliert. Unser Team besteht aus acht Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Unterstützung im Büroalltag. Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und postalisch) Organisation und Pflege unserer elektronischen Postfächer Archivierung und Weiterleitung von E-Mails, Briefen und Dokumenten Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten Vorbereitung von Kundenvorgängen Adress- und Internetrecherchen Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich willkommen Qualifikation Das bringen Sie idealerweise mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung bei einem Versicherungsmakler oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss
• Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängiger Bürosoftware Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen: Wenn Sie das Gefühl haben, gut zu uns zu passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Benefits

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung & Zusatzleistungen Leistungsgerechtes Grundgehalt Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge (optional) Steuerfreie Zusatzleistungen (z. B. Verpflegungszuschüsse) Arbeitsbedingungen Unbefristeter, arbeitnehmerfreundlicher Arbeitsvertrag Teilzeit mit flexibler Stundenverteilung (ca. 20–30 Std./Woche) 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Klare Überstundenregelung Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche Arbeitsumfeld Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz rauchfreies Büro Familiäres, hilfsbereites Team Essenszuschuss über eine virtuelle Kantine Kostenfreies frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn, Bus, Tram) Mitarbeiterparkplätze
• Attraktives Umfeld mit Gastronomie, Handel und Fitnessangeboten
• Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.