Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management in Teilzeit (25. Std.)

Das ist der Job

Das erwartet Sie • Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste, Dienstleister und Mitarbeitenden • Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache • Unterstützung des Sekretariats bei der Gästebewirtung sowie bei der Organisation von Teamevents • Übernahme administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsartikeln • Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Ordnung im Gästebereich und Back-Office • Tägliche Reinigung der Kaffeemaschine • Bereitstellung der Team-Getränke und Obstauswahl • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl.

Darum lohnt es sich

Die in Hamburg ansässige CORA Gruppe ist eine in den Bereichen IT- Beratung, Software-Entwicklung und Systemintegration tätige Unternehmensgruppe.

Std.) Damit überzeugen Sie • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Exzellente Umgangsformen • Eine gepflegte Erscheinung • Gewandtes und freundliches Auftreten • Freude am tagtäglichen Umgang mit Menschen • Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick • Sicherer Umgang mit MS Office-Outlook • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Gastronomie wären von Vorteil Darauf können Sie sich freuen • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und gelebte, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen • Geregelte Arbeitszeiten von montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr • Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (30 Tage Jahresurlaub, Vermögenswirksame Leistungen, DeutschlandTicket oder Tiefgaragenstellplatz) • Kostenfreies Mineralwasser, Kaffeespezialitäten & Obst • Regelmäßige Teamevents Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management in Teilzeit (25. Std.) Über Cora Management Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, eine Assistenz (m/w/d) im Büroservice und am Empfang an unserem Standort mitten in Winterhude am Mühlenkampkanal.

Sie deckt mit ihren über 350 Beratern und IT-Spezialisten ein breites Leistungs-, Themen- und Branchenspektrum ab. Die Cora Management GmbH steuert die strategische Ausrichtung der Gruppe und übernimmt eine unterstützende Funktion durch zentrale Service-Dienstleistungen wie z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Catering und technischer Unterstützung von Videokonferenzen • Diese Stelle ist in Teilzeit (25. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Ihr Kontakt Anja Dünow Asisstentin der Geschäftsleitung T: +49 (0)40 554 378 570 Cora Management GmbH Dorotheenstraße 64 22301 Hamburg