Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) · in Teilzeit / remote möglich

Multitubo gehört zur elydan groupe und ist eine beim Sanitär- und Heizungsgroßhandel etablierte Marke für Alu-Verbundrohre und Verbindungen. In unserer Vertriebsorganisation arbeiten Deutschlandweit 25 MitarbeiterInnen daran den Kunden national und international hochwertige Produkte zur Verfügung zu stellen. Als reines Vertriebsunternehmen stehen effiziente Logistikprozesse, hohe Lieferfähigkeit sowie eine reibungslose internationale Warenabwicklung im Mittelpunkt unseres Erfolges.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20 - 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle für unseren Außendienst im Tagesgeschäft
• Übernahme der Terminkoordination inkl. der vorausschauenden Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
• Zuverlässige Verwaltung der Wiedervorlagen und die Sicherstellung, dass alle Projektphasen im Zeitplan bleiben
• Sie überwachen wichtige Deadlines und fordern notwendige Zuarbeit proaktiv an

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir bieten

• Sie arbeiten hybrid oder nach der Einarbeitung komplett remote
• Flexible Arbeitszeiten, soweit es in diesem Arbeitsumfeld möglich ist
• Attraktive Vergütung