Assistenz Geschäftsleitung in Teilzeit bei freier Zeiteinteilung* M/W/D

Das ist der Job

Darüber hinaus organisierst Du Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnungen.

Das brauchst du

Die Theorie sitzt - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise als Management-Assistent, Kaufmann/frau für Büromanagement, Fachmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar.

Know-How - Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint, und setzt diese sicher und effizient ein. Berufserfahrung - Du bringst mehrjährige fundierte Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat für das gehobene Management mit.

Kommunikation – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst grundlegende Englischkenntnisse mit.

Darum lohnt es sich

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Unternehmen: ADAC Beschäftigungsart: FULL_TIME Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung!

Zusätzlich empfängst Du und betreust nationale sowie internationale Besucher und Geschäftspartner professionell und serviceorientiert. Während der Sitzungen führst Du die Protokolle und stellst im Anschluss eine strukturierte und verlässliche Nachbereitung sicher.

In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagement stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher und übernimmst bei Bedarf auch gegenseitige Vertretungen. Teamarbeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.

Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten.

Attraktive Vergütung Gleitzeit ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad Moderne Arbeitsplatzausstattung Weiterbildung Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard.

Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei.

Korrespondenzmanagement - Du verantwortest die Bearbeitung des Posteingangs sowie die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sowohl digital als auch in analoger Form.