Assistenz Facility Management (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Mehr als klassische Assistenz

• Sie behalten den Überblick über eingehende Vorgänge und pflegen das interne Ticketsystem
• Sie steuern Bedarfsanforderungen von der Erfassung bis zur Nachverfolgung
• Sie sind erste Ansprechperson für organisatorische Rückfragen aus den Produktionsbereichen
• Sie koordinieren die Einholung und Nachverfolgung von Angeboten externer Dienstleister
• Sie arbeiten eng mit Fremdfirmen sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie unterstützen das Facility-Management-Team bei der Organisation von Material- und Lagerbeständen

Damit überzeugen Sie unseren Kunden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder produzierenden Unternehmensumfeld
• Technisches Grundverständnis und Interesse an organisatorischen Abläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägtes Organisationstalent

Mehr als nur ein sicherer Arbeitsplatz:

• Sicherer Einstieg bei einem namhaften Unternehmen der Schienenfahrzeugbranche mit langfristiger Perspektive
• Hohe Übernahmechancen: Nutzen Sie die Chance auf eine feste Anstellung beim Kunden
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit mit 38 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung von bis zu monatlich 3400 € brutto, abhängig von Ihrer Qualifikation
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen