Das ist der Job
Tätigkeiten rund um die Büroorganisation und das Personalwesen bewerkstelligen Sie eigenständig und gewissenhaft. Für sporadisch anfallende Aufgaben wie Seminare / Events, sind Sie der erste Ansprechpartner im Unternehmen und glänzen dabei mit Ihrem Organisationstalent.
Weitere verantwortungsvolle Aufgaben im Projektmanagement werden Ihnen übertragen.
Das brauchst du
Die dafür notwendige Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit sind Ihnen zu Eigen.
Mit Ihren sehr guten Deutsch- und idealerweise guten Englischkenntnisse formulieren Sie geschäftliche Korrespondenz ansprechend und zielgruppengerecht.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorteilhaft, aber keine zwinende Voraussetzung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
• Weitreichende Kenntnisse in Organisation, Personalthemen und Korrespondenz
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Outlook, Word, Powerpoint und Excel
• Fähigkeit zu und Motivation für die Einarbeitung in neue Themenfelder
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Aufgeschlossenes, freundliches und hilfsbereites Wesen
• Eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und Unternehmergeist
• Sehr gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit
• Weiterbildungen und Förderungen
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich via E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Verfügbarkeit und dem Stichwort „Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)“ • Per Post übersandte Unterlagen werden nicht zurückgesendet.
Darum lohnt es sich
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen, bevorzugt am Standort Köln. Wir schätzen dabei Ihre pragmatische Lösungskompetenz. Die Erstellung von Präsentationen ist für Sie selbstverständlich. Nach Entfall der Zweckbindung (Auswahlprozess der Bewerbung) werden Ihre Unterlagen gelöscht.
