Assistenz der Geschäftsführung und Personalleitung in Teilzeit (20 Stunden) mit mittel-/langfristige

Seit 1979 liegt der Hauptsitz der ept GmbH in Peiting. Die Marktgemeinde in Oberbayern ist mit 12.000 Einwohnern ein wunderschöner Ort zum Leben – sowohl in die Berge als auch nach München ist es nicht weit. Aber auch viele angrenzende Gemeinden überzeugen mit ihren Reizen und laden zum Wohnen und Leben ein. Wir sind stolz, dass wir viele Menschen aus der Umgebung wie auch "Zugereiste", die sich in unsere Region verliebt haben, zu unseren langjährigen Mitarbeiter*innen zählen dürfen!
Assistenz der Geschäftsführung und Personalleitung in Teilzeit (20 Stunden) mit mittel-/langfristiger Option auf mehr (m/w/d) - Standort: Peiting

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung vorausschauend im Tagesgeschäft sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Koordination von Informationen, Anfragen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern

Profil
Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer verantwortungsvoller Tätigkeit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
Strukturierte, zuverlässige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, sicheres Priorisieren und Überblick bei parallelen Aufgaben
Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen, personenbezogenen Daten und sensiblen Geschäftsthemen
Proaktive, dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und einem gängigen ERP-System sowie erste Erfahrung mit modernen KI-Technologien

Wir bieten

• Als international erfolgreiches Unternehmen mit rund 1.200 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Steckverbinder für die industrielle Automation, die Kommunikationstechnik und für den medizinischen Bereich.
• Die wichtigste Branche ist für uns die Automobil-Industrie. Wir stehen für Innovationskraft, Vertrauen und Respekt.
• Verantwortungsvolles Familienunternehmen
• Intensive, betreute Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Bezuschussung Wellpass
• Firmenevents
• Fitness- & Gesundheitskurse
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad