Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit/befristet

Das ist der Job

Sie entlasten die Geschäftsführung und übernehmen Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen, Termin- und Reisevorbereitung, Entscheidungsvorlagen Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften und Mitarbeitern Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Ablage Erstellen von Reportings und Einbindung in HR-Projekte Mit Ihrem organisatorischen Talent jonglieren Sie geschickt zwischen Aufgaben, bewahren stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert.

Das brauchst du

Bankkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau) mit einschlägiger Berufserfahrung Unabdingbare Vertraulichkeit und Diskretion als Grundhaltung, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise mit SAP (HR/FiCo) Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen und der Affinität zu Zahlen und Auswertungen Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position, die über die traditionelle Assistenzrolle hinausgeht.

Darum lohnt es sich

Diese Eigenschaften machen sie zu einer idealen Ergänzung für unser Team: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Modulare fachliche Weiterbildung durch die hauseigene GKK Akademie sowie ein:e Pat:in, Hier finden Sie Raum zur persönlichen Entfaltung und die Möglichkeit, Ihre Impulse aktiv einzubringen.