Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung
• Sie planen und koordinieren Termine
• Die Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie unterstützen die Geschäftsführung zielgerichtet im Tagesgeschäft
• Ihre Zuständigkeit umfasst ebenso die Übernahme von Projektaufgaben
• Die Überwachung von Versicherungsangelegenheiten rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend erforderlich
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten sind Sie sicher
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität aus
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt, was auch in einer sicheren Beherrschung der Orthografie deutlich wird
• Sie sind aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Wenn Sie Kenntnisse im Gesundheitswesen mitbringen, wird Ihnen dies den Einstieg bei uns erleichtern
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Dir, dass Du eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten hast