Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche)

OST BAU; Osterburger Straßen-,Tief- und Hochbau GmbH · Magdeburg, Germany · Posted 1d ago

Was wir dir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Bauprojekten
• Ein motiviertes Team, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und alle Vorteile des Bauhauptgewerbes
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & 13. Monatsentgelt laut Tarif, KITA-Zuschuss
• Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe für unsere Bauvorhaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen
• Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
• Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
• Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen
• Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert