Assistent im Vertrieb & Büro (m/w/d) · in Voll- oder Teilzeit

Assistent im Vertrieb & Büro (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Das Autohaus Schmidt steht für erstklassigen Service, Kundennähe und Leidenschaft für Automobile. Für unser Büro- und Vertriebsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent und das „Gesicht“ unseres Autohauses.

Sie sind kommunikativ, behalten auch bei viel Trubel den Überblick und haben Freude am Umgang mit Kunden? Dann verstärken Sie uns als Vertriebsassistent!

Ihre Hauptaufgaben bei uns:

• Herzlicher Kundenempfang: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden (persönlich und telefonisch), nehmen Wünsche auf und leiten diese an die entsprechenden Kollegen weiter.
• Vertriebsunterstützung („Opener“): Sie gehen aktiv auf Kunden zu, führen die Erstansprache, qualifizieren Kundenanfragen vor und unterstützen die Verkaufsberater im täglichen Geschäft.
• E-Mail- & Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten den täglichen Post- und E-Mail-Eingang, beantworten Kundenanfragen und leiten wichtige Nachrichten weiter.
• Finanzierungen & Abwicklungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Finanzierungs-, Leasing- und Kaufverträgen.
• Allgemeine Büroorganisation: Sie erledigen alles, was im Büroalltag anfällt – von der Stammdatenpflege über die Ablage bis hin zu allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) ist von Vorteil, jedoch nicht erforderlich – wir geben auch motivierten Quereinsteigern (m/w/d) mit passender Berufserfahrung eine Chance!
• Eine ausgesprochene Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Menschen (Erstkontakt/Opener).
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Bereitschaft, sich in unsere Systeme einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiären Autohaus.
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete (inkl. Finanzierungstools), sodass Sie auch ohne Ausbildung schnell durchstarten können.
• Faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
• Ein motiviertes Team, das Hand in Hand arbeitet, und flache Hierarchien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder rufen Sie uns einfach an.