Assistent Büro (m/w/d) · in Teilzeit

UnternehmensbeschreibungKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartetSie unterstützen die Abteilungsleitung eigenständig bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen, priorisieren und koordinieren übergreifende Aufgaben, stimmen diese mit relevanten Ansprechpartnern ab und erarbeiten passende LösungsvorschlägeDie professionelle Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

Dazu gehören allgemeine Bürovorgänge, die Überwachung des Postdurchlaufs, das Termin- und Informationsmanagement, die Büroablage sowie die kontinuierliche Analyse und Optimierung administrativer ProzesseSie übernehmen die interne und externe Kommunikation in deutscher und fremder Sprache, bearbeiten die Korrespondenz, betreuen Besucher und verantworten den vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen und InformationenZu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung, Maßnahmenverfolgung sowie Raum- und Bewirtungskoordination.

Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und pflegen Stammdaten sowie DokumentationenSie organisieren und koordinieren nationale und internationale Dienstreisen einschließlich Abrechnung und übernehmen die Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Aufgaben wie Stundenschreibung, Kapazitätsplanung und ReportingWas Sie mitbringenSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichFundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe sowie ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen Sie ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; eine weitere Fremdsprache ist von VorteilIhre strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und

Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Durchsetzungsvermögen ermöglichen Ihnen eine souveräne Priorisierung und Koordination vielfältiger AufgabenSie überzeugen durch Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sowie Flexibilität, Präsentationsstärke und ein gewandtes, selbstbewusstes Auftreten. Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz runden Ihr Profil abLeistungenSicherer ArbeitgeberAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-TarifvertragKita-ZuschussWeihnachts- und UrlaubsgeldEntwicklungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubMitarbeiterparkplatzBikeleasingFitness- & GesundheitsangeboteBetriebliche AltersvorsorgeKantineFlexible GleitzeitregelungenZuschuss zum DeutschlandticketBetriebsarztCorporate Benefits