AI Operations Manager (m/w/d) · Teilzeit

Bei 8ELF entsteht Content nicht mehr nur am Schnittplatz, sondern in einem System aus KI-Agenten: unserem Agency Hub. Grafiken, Captions, Reels, Konzepte und ganze Redaktionspläne für über 100 Kunden aus der Region werden dort mit Claude vorbereitet, geprüft und eingeplant – bis zu zwei Monate im Voraus. Ich habe diesen Prozess aufgebaut und bin heute der Einzige im Team, der ihn komplett beherrscht. Das soll sich ändern. Ich suche dich als AI Operations Manager in Teilzeit: Du übernimmst die Verantwortung für genau diesen Prozess, steuerst die Agenten, machst sie besser und sorgst dafür, dass jeder Kunde pünktlich on-brand Content bekommt. In der Anfangszeit arbeitest du eng mit mir zusammen – vor Ort in Koblenz, nicht aus dem Homeoffice – und bekommst ein System in die Hand, das es so in kaum einer Agentur in Deutschland gibt.

• Dennis Ollig, Gründer 8ELF

Deine Aufgaben

• Du steuerst unsere KI-Agenten im Agency Hub (Claude Cowork) und verantwortest den kompletten Content-Prozess von der Idee bis zur Freigabe
• Du produzierst mit dem System Grafiken, Captions, Reels, Konzepte und Redaktionspläne für unsere Kunden – on-brand, pünktlich, in gleichbleibender Qualität
• Du baust mit unserem Toolstack auch Websites und Landingpages – vom Prompt bis zur fertigen Seite
• Du pflegst die Kunden-Playbooks (CI, Tonalität, Regeln), damit die Agenten wissen, wie jeder Kunde klingt und aussieht
• Du prüfst Ergebnisse, gibst Feedback ans System und entwickelst Prompts, Skills, Workflows und Automationen weiter
• Du schulst das Team in der Arbeit mit dem Hub und bist die erste Anlaufstelle für alle KI-Fragen
• Du hältst unseren KI-Stack (Claude, ChatGPT, Higgsfield, Remotion, n8n & Co.) auf dem Stand der Dinge und bringst neue Tools ein, wenn sie uns schneller machen

Das bringst du mit

• Du bist extrem toolaffin und hast den modernen KI-Toolstack verinnerlicht: Claude, ChatGPT, Higgsfield, Remotion, n8n & Co. sind für dich Alltag, keine Spielerei
• Du hast schon mit KI-gestützten Prozessen gearbeitet – Content produziert, Automationen gebaut oder Websites per KI erstellt
• Du denkst in Prozessen und Systemen: Du erkennst, wo etwas hakt, und baust es so um, dass es dauerhaft läuft
• Du hast ein Auge für Design, Video und Sprache und merkst sofort, wenn eine Grafik, ein Reel oder eine Caption nicht zur Marke passt
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – bei über 100 Kunden darf nichts durchrutschen
• Du bist bereit, vor Ort in Koblenz zu arbeiten und in der Anfangszeit eng mit dem Gründer zusammenzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, vor Ort in Koblenz
• Ein fertig aufgebautes KI-System, das du übernimmst, prägst und weiterentwickelst – mit echter Verantwortung ab Tag eins
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Zugang zum kompletten Stack: Claude, ChatGPT, Higgsfield, Remotion, n8n und was wir sonst noch ausprobieren
• Optionales 49-€-Ticket, jährliches Team-Offsite und monatliche Teamevents
• Ein elfköpfiges Team mit flachen Hierarchien, ehrlichem Feedback und einer Rolle, die es in der Region so kein zweites Mal gibt