Administrative Assistant (gn) Teilzeit 25h/ Woche

Das ist der Job

Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility.

Was Dich erwartet • Du unterstützt die Executive Assistants im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Termin-, Kalender- und Wiedervorlagemanagement. • Du wirkst administrativ bei Projekten mit, übernimmst Sonderaufgaben und unterstützt bei Bestellungen sowie Beschaffungsprozessen. • Du erledigst selbstständig die Korrespondenz nach Stichworten und gehst jederzeit vertraulich mit sensiblen Informationen um. • Du organisierst und buchst Dienstreisen sowie erstellst und prüfst Reisekostenabrechnungen. • Du planst, koordinierst und priorisierst Besprechungen und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. • Du fungierst als Schnittstelle zu Geschäftsführungsbereichen und Fachbereichen sowie als Ansprechpartner für Besucher und Gäste. • Du unterstützt bei der Organisation von Offsites und Teamevents und vertrittst die Executive Assistants to CEO, CFO & CTOO bei Urlaub oder Krankheit.

Das brauchst du

Was Dich auszeichnet • Du verfügst über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat mit. • Du gehst sicher mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln um und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Du überzeugst durch Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative. • Du trittst souverän und professionell auf und zeichnest Dich durch Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen aus. • Du hast Freude an Kommunikation, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und pflegst einen serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. • Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie die Fähigkeit mit, Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu bearbeiten. • Du bereitest die internationale Reisetätigkeit des Geschäftsführers eigenständig vor und gestaltest diese aus sowie führst die Korrespondenz selbstständig in einem internationalen Geschäftsumfeld.

Darum lohnt es sich

Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten. Werde Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Wir nennen Dir fünf gute Gründe... #teamofteams Von Anfang an sollst Du Dich bei uns willkommen fühlen!

Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung Wir bieten Dir optimale Voraussetzungen, um Dich einzuarbeiten, damit Du Dich schnell zurechtfindest und ein Teil des Teams wirst! Um Deine persönliche Entwicklung weiter voranzutreiben, bieten wir Dir Zugang zu einer modernen Lernumgebung – selbstständig, zeit- und ortsunabhängig.

Wir verpflichten uns zu einer Netto-Null-Zukunft Nachdem wir unser Green Pledge-Klimaziel im Jahr 2023 erreicht haben, indem wir die Kohlenstoffemissionen in unserem eigenen Geschäftsbetrieb um 50,4 % gegenüber dem Basisjahr 2019 reduziert haben, haben wir uns ehrgeizige Netto-Null-Klimaziele gesetzt.

Dadurch bleiben wir mobil und meistern jede Herausforderung, die die Zukunft bereithält. Wir bieten Dir z.B. vermögenswirksame Leistungen, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio und unterstützen Dich dabei, über unseren Partner Jobrad Dein eBike zu leasen!

Unsere rund 2.700 Mitarbeiter:innen in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: für unsere Kunden in mehr als 50 europäischen Ländern jeden Tag ihr Bestes zu geben. Ganz nach unserem Claim: You drive, we care. Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden.

DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit zur Verfügung stehen. Viele unserer Mitarbeiter:innen arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte sprich im Bewerbungsverfahren mit uns über die Flexibilität, die Du benötigst. Warum DKV Mobility?

Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber werden wir regelmäßig von unabhängigen Instituten ausgezeichnet, z.B. als Top Employer Deutschland und als Great Place to Work! Wir schreiben Work-Life-Balance groß Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf!

Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitenmodelle. Zudem setzen wir auf eine ausgewogene Mischung aus Vor-Ort-Meetings und Homeoffice. So kannst Du Dich auch den Herausforderungen von morgen stellen! Die Ziele wurden von der Science Based Targets Initiative validiert.

DKV Mobility verpflichtet sich, bis 2050 über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg Netto-Null-Treibhausgasemissionen zu erreichen, ausgehend von einem Basisjahr 2022. Du willst etwas für den Klimaschutz tun? Folge uns auf unserem Weg zu Netto-Null. Wir wachsen seit rund 90 Jahren Wir wachsen seit rund 90 Jahren. Wie wir das machen?

Wir passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell immer wieder an die sich verändernden Kundenbedürfnisse an. Darüber hinaus gibt es viele weitere gute Gründe, bei DKV Mobility zu arbeiten. Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du noch offene Fragen hast, dann melde Dich gerne unter bei Sarah Issiakou .