Administration und vorbereitende Buchhaltung (w/m/d) · Teilzeit ab 20Std./Woche

Wir suchen Unterstützung im Bereich Administration und vorbereitende Buchhaltung – Teilzeit 20 Stunden / Woche

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Dein Interesse gilt anspruchsvoller, innovativer Architektur und Du möchtest Dich beruflich verändern?

Dann laden wir Dich herzlich ein, die Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten. Ab sofort suchen wir engagierte, motivierte Mitarbeitende im Bereich Administration und vorbereitende Buchhaltung.

VON M ist ein aufgeschlossenes, 30-köpfiges Team aus erfahrenen und jungen Kollegenden aus Architektur, Innenarchitektur und Denkmalschutz, das sich als Gemeinschaft aus zahlreichen unterschiedlichen Talenten, Disziplinen und Kulturen versteht.

Zu den Hauptaufgaben zählten in den letzten Jahren neben Wohnungsbauten vor allem Projekte für kulturelle Einrichtungen und öffentliche Aufträge, sowie zahlreiche Bauten im Bestand. Charakteristisch für alle Arbeiten ist eine offene und unbefangene Herangehensweise an die gestellte Aufgabe, der ein offener und kontinuierlicher Austausch im Team zu Grunde liegt.

Motivation und Mut, architektonische Haltung und baukulturelle Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben. Offenheit und Toleranz prägen unser Miteinander. Vielfalt und Diversität wertschätzen wir sehr. Ziel ist es, alle Mitarbeitende langfristig zu binden, individuelle Wünsche und Kompetenzen zu fördern und gemeinsam Architektur und Gestaltung weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Erstellen von Rechnungen nach HOAI
• Führung des Finanzplans und Liquiditätsplans
• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen
• Vorbereitende Lohnabrechnung
• Operatives Personalmanagement
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in internen Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und externer Steuerberatung und Finanzdienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Administration
• Strukturierte, organisierte sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
• Ausdrucks- und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• Freude an interdisziplinärem Arbeiten

Benefits

• Spannende, anspruchsvolle und preisgekrönte Architekturprojekte
• Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro
• Persönlicher Freiraum für Kreativität, Innovation und Baukultur
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
• Wertschätzung von Vielfalt und Diversität
• Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Kessel
• Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld

Wenn Du zuverlässig und selbstständig arbeitest, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zu Deinen Kompetenzen zählen und Du Vielfalt und Diversität wertschätzt, dann klingt das schon nach einem guten Match.