PT Personal Trust GmbH

Über uns Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Logistik- und Transportumfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands. Die Position umfasst ca. 25 Wochenstunden und eignet sich ideal für Bewerber*innen, die eine planbare Tätigkeit mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben suchen. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt zwischen 9:00 und 14:00 Uhr .

Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Protokollen für unterschiedliche Besprechungen und Gremien Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen Planung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben Profil Erste oder mehrjährige Erfahrung im klassischen Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Zuverlässigkeit,

Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit einem kleinen, professionellen Team Ein grundlegendes Verständnis für logistische Zusammenhänge ist von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit direktem Einblick in die Arbeit der Geschäftsleitung Teilzeitbeschäftigung mit ca. 25 Wochenstunden Arbeitszeiten bevorzugt im Zeitraum von 9:00 bis 14:00 Uhr Zentraler Arbeitsstandort in Hamburg Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Kontakt Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das Team von PT Personal Trust gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns per E-Mail unter info@personaltrust.de oder telefonisch unter 040 419132-0 .