HBB Hanseatische Betreuungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Starte bei uns durch als Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst. Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Marketing-Maßnahmen im Rahmen der Werbelinie des Centers.

• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.

• Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst Verträge.

• Du erstellst Umsatz- und Frequenzstatistiken mit unseren Vorlagen.

• Du führst Online-Befragungen durch.

• Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.

• Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen nach unseren Vorlagen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.

• Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.

• Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.

• Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation - auch Quereinsteiger:innen mit relevantem Erfahrungshintergrund sind herzlich willkommen.

• Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Gewerbe-Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center.

• Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert.

• Du verfügst über ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie Engagement, Kommunikationsstärke und eine hohe Selbstorganisation.

• Du gehst konstruktiv mit Feedback um und zeichnest dich durch Resilienz auch in anspruchsvollen Situationen aus.

• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.

• Die Arbeit mit diversen Softwareprogrammen macht dir Spaß.

Was Dich bei uns erwartet

• Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im Alleen Center Trier.

• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.

• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.

• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die App Telus Health Engage.

• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.

• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.

• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.